在現(xiàn)代職場(chǎng)中,一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展得好,首先要有一個(gè)具有充沛戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。現(xiàn)代社會(huì)早已不是一個(gè)“單兵作戰(zhàn)”的時(shí)代,而是一個(gè)“團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)”的時(shí)代。對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)來說,一個(gè)主管的優(yōu)秀與否,通常會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力產(chǎn)生極大的影響。
【資料圖】
作為一名合格的主管,不光要有較強(qiáng)的個(gè)人能力,還要具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的能力。在職場(chǎng)中,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的形式,主要還是以給下屬安排工作為主。
作為主管的你,你真的擅長(zhǎng)給下屬安排工作嗎?
安排工作很平常!作為主管,你真的會(huì)給下屬安排工作嗎?
給下屬分配任務(wù),是管理中必不可少的一部分
一、安排工作時(shí),你遇到問題了嗎?
對(duì)于很多主管來說,如何給下屬安排工作,一直是一個(gè)令人頭痛的問題。很多時(shí)候,主管甚至?xí)a(chǎn)生“讓下屬干還沒有自己干來的快的想法”。但這種想法是絕對(duì)不是很合適的,作為團(tuán)隊(duì)的主管,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)工作,是其本職工作的一部分。
在工作中,作為主管的你,安排工作還順利嗎?下屬完成的情況還好嗎?你有沒有遇到下面的這些問題。
下屬對(duì)于工作有抵觸,不愿意接受?
下屬對(duì)工作理解有偏差,給出的工作成果與你的初衷大相徑庭。
下屬完成工作的時(shí)間,遠(yuǎn)超出你認(rèn)為的合理時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
下屬做出的工作完全一團(tuán)糟,無法滿足自己的最低要求。
如果你遇到以上問題,千萬不要只顧著指責(zé)下屬,首先要考慮自己的安排有沒有不完善的地方。如果你安排工作不到位,那你就要承擔(dān)主要責(zé)任。
二、工作安排不到位的原因有哪些?
通常來說,下屬的工作沒有做好,我們首先要確認(rèn)自己有沒有失職的地方。如果安排工作有問題,那么下屬工作沒做好的責(zé)任應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)扛??傮w來看,工作安排不到位的原因,主要有以下兩個(gè)。
1.不具有可行性
這里的“不具有可行性”,主要包括以下兩層意思
工作本身不具有可行性,這是對(duì)于工作本身的認(rèn)識(shí)不夠;
選定的下屬本身不具有完成工作的能力,這屬于領(lǐng)導(dǎo)“用人不善”,這是對(duì)于團(tuán)隊(duì)的認(rèn)識(shí)不夠。
安排工作很平常!作為主管,你真的會(huì)給下屬安排工作嗎?
確認(rèn)工作具有可行性,是分配工作的第一步
2.沒有描述清楚工作
很多領(lǐng)導(dǎo)在分配工作時(shí),沒有給出工作完成時(shí)限、具體的責(zé)任人、完成標(biāo)準(zhǔn)、工作優(yōu)先級(jí)。一個(gè)模糊的工作目標(biāo),很有可能會(huì)導(dǎo)致下屬無所適從,最終下屬給出的工作成果自然無法讓人滿意。
安排工作很平常!作為主管,你真的會(huì)給下屬安排工作嗎?
用好SMART原則,可以更好地分配工作
三、如何才能更好地安排工作?
個(gè)人覺得:作為主管,如果要想安排好工作,可以通過以下幾步來實(shí)現(xiàn)。
1.做好可行性分析
一項(xiàng)工作能做好的前提,是該工作有一定的可行性。假如該工作沒有完成的可能性,那么無論是將工作分配給誰做,都只會(huì)搞砸工作,最終導(dǎo)致公司資源的浪費(fèi)。所以,在分配之前,適當(dāng)?shù)目尚行苑治龉ぷ鳎€是必不可少的。
此外,還要對(duì)自己團(tuán)隊(duì)的情況做個(gè)評(píng)估,考慮下團(tuán)隊(duì)中的人,有哪些人比較適合接受這個(gè)工作?他的工作安排有沒有滿?要不要對(duì)他的工作做適當(dāng)?shù)膬?yōu)先級(jí)調(diào)整?
2.指定唯一責(zé)任人
在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),如果一個(gè)事情有多人負(fù)責(zé),那么最終就是“無人負(fù)責(zé)”,這就是所謂的“三個(gè)和尚沒水吃”的現(xiàn)象。在我們分配工作時(shí),也要注意避免出現(xiàn)這種情況。任何工作,都要有唯一的明確負(fù)責(zé)人。工作的具體完成,可以由多人進(jìn)行,但最終的負(fù)責(zé)人只能有一個(gè)。
安排工作很平常!作為主管,你真的會(huì)給下屬安排工作嗎?
明確責(zé)任,才能保證工作有效進(jìn)行
3.指定匯報(bào)周期
對(duì)于任何工作,我們都應(yīng)該定義一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。對(duì)于沒有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的工作,對(duì)應(yīng)人員很難有緊迫感,大多數(shù)情況下都會(huì)采取“能拖則拖”的態(tài)度。所以,我們?cè)诎才殴ぷ鲿r(shí),截止日期是必不可少的。
此外,對(duì)于長(zhǎng)期的工作,為了更好地進(jìn)行把控,我們最好還要指定匯報(bào)周期。這樣一來,一方面可以給相關(guān)人員一定的緊迫感,另一方面還有助于我們對(duì)任務(wù)的掌控。一旦發(fā)現(xiàn)苗頭不對(duì),可以及時(shí)制止,避免產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。
安排工作很平常!作為主管,你真的會(huì)給下屬安排工作嗎?
安排工作時(shí),時(shí)間節(jié)點(diǎn)是必不可少的
4.明確完成標(biāo)準(zhǔn)
工作完成的含義,不單單指“事情做完了”,更重要的是指“事情做好了”。對(duì)于“事情做好”的定義,在不同的情形下,不同的人有不同的理解。所以,在交代工作時(shí),作為主管,一定要給予一定的“任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)”。只有明確告訴下屬具體的標(biāo)準(zhǔn),下屬才會(huì)有努力的方向,才不會(huì)隨便應(yīng)付了事。
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